Vous souhaitez y voir plus clair au sein de votre stratégie de contenu ? Mettre en place un calendrier éditorial peut être une excellente chose à faire. Que ce soit pour avoir une idée claire de ce qui est sur le point d’être produit, ce qui doit l’être ou simplement pour centraliser l’information au sein de son équipe marketing et communication, cet outil est absolument essentiel. Dans la suite de cet article, je vous montre comment en préparer un, en 7 petites étapes.
Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial ?
Rédiger du contenu, oui. Comme expliqué dans de précédents articles, le marketing de contenu est un formidable levier d’acquisition… Lorsqu’il est bien fait.
En effet, produire est une chose, mais encore faut-il que cette production réponde aux problématiques de votre persona, que cette production soit qualitative et enfin, qu’elle soit constante.
Pour cela, quoi de mieux pour s’y retrouver, qu’un calendrier éditorial ? Ce calendrier permet :
- – De coordonner les tâches entre les content manager, les rédacteurs web, les infographistes, spécialistes de vidéos et webinaires ainsi qu’éventuels freelances ;
- – Déterminer qui devra rédiger ou produire un contenu, à quelle date et quand ce contenu sera publié et partagé.
En somme, le calendrier éditorial permet de bien s’organiser, de déterminer sa stratégie ainsi que les marches à suivre et donc, d’être sûr de ne pas s’éparpiller.
Les avantages du calendrier éditorial
Mettre en place un calendrier éditorial présente de nombreux avantages pour votre marque et surtout, pour vos équipes marketing et communication. Découvrons, dans la suite de cet article, tout ce qu’il faut savoir sur ce type d’outil.
Mise en place d’une stratégie claire
Comme expliqué en amont, mettre en place un calendrier éditorial permet de s’organiser. Qu’il s’agisse de :
- – la rédaction de contenu (blog, ebook) ;
- – de la réalisation d’infographie ;
- – de l’enregistrement de vidéos ou de podcast ou de webinaires ;
il est essentiel d’avoir une carte précise de ce qui a été produit, de ce qui l’est actuellement et enfin, de ce qui va l’être. À quelle échéance ? C’est à vos équipes de le décider. Généralement, on recommande de le faire au trimestre !
Responsabilisation et autonomie des équipes
L’utilisation d’un calendrier éditorial pour une entreprise, pour une marque, permet d’autonomiser et de responsabiliser les équipes. En effet, le content manager et le CMO n’ont plus à intervenir plusieurs fois par semaine afin de donner leurs directives.
Les équipes, entre-elles, à l’occasion d’une réunion, déterminent toute la stratégie de contenu de l’entreprise pour les semaines, les mois à venir. Chaque tâche est répartie en amont et chacun sait ce qu’il doit faire, à quel moment et surtout, pour quelle date limite.
Diminution du stress et renforcement de la cohésion
Être organisé permet également de considérablement diminuer les niveaux de stress de chacun des membres de son équipe. Utiliser un calendrier éditorial permet de s’organiser bien en amont, d’avoir le temps de produire et donc, de ne pas se retrouver à devoir tout gérer à la dernière seconde.
Qui dit diminution du stress, dit :
- – Baisse du turnover ;
- – Renforcement de la cohésion interne ;
- – Rendement de qualité supérieure.
Centraliser les besoins
Enfin, utiliser un calendrier éditorial permet de centraliser l’information. Peu importe le membre de votre équipe marketing et communication, le contenu à produire, les dates et échéances et toutes les informations qui s’ensuivent, sont à retrouver au cœur d’un seul et unique espace.
Comment mettre en place un calendrier éditorial ?
Il existe, selon nous, 7 étapes principales pour mettre en place un calendrier éditorial. Les voici :
1. Identifier son support
Mettre en place un calendrier éditorial pour sa marque, pour son entreprise, nécessite de réfléchir en amont, au support qui sera utilisé. Vous aurez plusieurs choix :
- Un tableau Excel ou Google Spreadsheet
- Un logiciel type Notion ou Airtable (qui est mon préféré pour l’exercice)
Bon à savoir
J’ai rédigé un contenu intitulé : les meilleurs outils gratuits de gestion de projet, sur lequel vous retrouverez tout ce qu’il faut savoir sur ces deux plateformes qui permettent, entre autre, de créer un calendrier éditorial pour sa marque.
2. Identifier les contenus
Le support déterminé, identifiez les contenus que vous aurez à produire. Toutes les entreprises ne travaillent pas de la même façon, ni même à la même cadence. En fonction de vos personas, de vos objectifs, mais aussi de vos capacités (car tout le monde n’a pas une armée de spécialistes du contenu), réfléchissez à :
- – Vos articles de blog à publier ;
- – Vos e-books à rédiger et partager pour générer du leads ;
- – Vos épisodes de podcast ;
- – Vos vidéos à mettre en ligne ;
- – Vos webinaires.
3. Classer ses contenus
Ces contenus doivent ensuite être dispatchés en fonction de vos différents personas. Ils doivent également être dispatchés selon l’intention de recherche. Par exemple, ils peuvent être à portée informative, commerciale ou transactionnelle (tunnel d’acquisition).
Cela vous permet d’avoir une cartographie claire du type de contenu que vous produisez ou allez produire. Enfin, n’hésitez pas à assigner tel ou tel contenu aux membres de votre équipe.
4. Prioriser
C’est une étape absolument essentielle que beaucoup de marques et d’entreprises ont tendance à oublier. Il faut absolument prioriser le contenu. En fonction de vos échéances (salons professionnels, vacances, départ en congé maternité ou paternité), de vos capacités de production et de vos besoins, n’hésitez pas à :
- Identifier les contenus que vous considérez comme étant les plus pertinents, à date ;
- Mettre en place un système de scoring qui permette de rapidement démarquer ces contenus importants.
Prioriser permet d’avoir une ligne conductrice.
5. Déterminez les échéances
Les 4 étapes précédentes terminées vient le temps des échéances. En effet, vous pouvez déterminer, pour le prochain mois, le prochain trimestre, quel contenu sortira à quel moment. Cela permet aux équipes de s’organiser en conséquence, de commencer les recherches et donc, d’être en mesure de répondre à ces délais imposés.
6. Créez un code de couleurs
Peu importe le support utilisé, je vous recommande de mettre en place un code couleur afin d’y voir plus clair.
Que ce soit par personne, par état d’avancement, de publication, de partage ou autre, n’hésitez pas à assigner des couleurs voyantes (généralement rouge – orange – jaune ou rouge – orange – vert).
7. Mettre à jour le document
Dernière étape, la mise à jour du document. À chaque nouvelle étape du processus de création, n’hésitez pas à le faire savoir à vos collègues et collaborateurs en mettant à jour ce calendrier éditorial. Une étape essentielle qui permet au content manager d’y voir plus clair et donc, de s’assurer que tout ce qui a été décidé et mis en place soit bel et bien respecté.
Mettre en place un calendrier éditorial en 7 étapes, ce qu’il faut retenir :
– Un calendrier éditorial est une excellente manière, pour le content manager et ses équipes, de s’organiser. Cela permet d’avoir un visuel sur les échéances à venir et donc, de s’organiser en conséquence.
– N’hésitez pas à compléter ce calendrier éditorial, d’un brief projet, notamment pour vos partenaires externes, qui pourraient bien avoir besoin d’être guidés.
– La clé d’un bon calendrier éditorial, c’est la priorisation. Priorisez vos contenus en fonction de vos échéances et de vos besoins, pour communiquer de manière la plus efficace possible auprès de votre audience !